Você sabe o que precisa fazer: aproveitar as tecnologias de automação para obter mais eficiência em seus processos de manutenção e reparo. Mas, por onde começar? Você não pode tolerar tempo de inatividade e interrupções em suas operações. Para ser bem-sucedido, você precisa começar pequeno, focar em alguns KPIs claros e, em seguida, desenvolver seus sucessos.
Muitas organizações, especialmente desde o início da pandemia, passam grande parte do dia apenas pisando na água. Seus processos de manutenção e reparo os controlam, e não o contrário. Sobrecarga de dados, erros, quebras de ativos e processos manuais são demorados, ineficientes, frustrantes e caros.
Sua solução SAP PM é sua força vital, mas é difícil de manter. Inserir dados e retirá-los é tedioso. O uso de dados SAP leva a processos manuais repetitivos para baixar informações, planejar e criar cronogramas de manutenção e, em seguida, imprimir e distribuir ordens de serviço. Quando o trabalho é concluído, o status da ordem de serviço é inserido manualmente de volta nos sistemas. Os atrasos de dados, registros duplicados, notas de texto abertas levam a DADOS RUIM.
O que você precisa é de automação para substituir as etapas manuais e repetitivas e a captura de dados da estrutura para transformar seus processos de manutenção de lentos e propensos a erros em eficientes e proativos.
Por onde começar?
Dadas as apostas altas, você precisa começar com uma vitória rápida. Nossa recomendação é adicionar automação aos seus processos de planejamento e agendamento. Será um projeto transformacional que impacta diretamente menos funcionários enquanto configura a organização para maior automação. Ao seguir esta etapa, você pode evitar a interrupção de sistemas de produção críticos.
Uma solução de planejamento e agendamento de manutenção capacita sua organização de maneiras muito tangíveis. Seus funcionários se tornam mais produtivos. Chega de manipulação de dados tediosa. Você automatiza as etapas de rotina do processo, para que os planejadores gastem mais tempo analisando as informações e menos tempo trabalhando no papel. Eles ajustam os cronogramas e maximizam o uso de seus ativos físicos e de pessoal. Se surgir uma oportunidade urgente ou um problema imprevisto, eles podem fazer uma mudança rapidamente e, portanto, as interrupções nas operações são minimizadas.
Sua análise se torna mais profunda. Eles melhoram a qualidade do cronograma e a capacidade de ação organizando várias fontes de dados em um único sistema. Uma interface de usuário intuitiva os orienta na criação de um cronograma de linha de base. Como o processo leva menos tempo, os planejadores podem se concentrar em suas entradas de valor agregado e ad hoc.
Atualização de planilhas de manipulação
Com a nova solução, as informações digitais estão disponíveis em tempo real com um toque rápido na tela, em vez de vasculhar planilhas que limitam a visibilidade dos dados e drenam a produtividade. Uma solução de agendamento complementar para SAP PM cria seus cronogramas de trabalho para você com base em regras de negócios para priorizar o trabalho, atribuir recursos e verificar o estoque de peças para garantir que as ordens de serviço possam ser agendadas.
Os resultados reduzirão o atraso e maximizarão seus recursos, minimizando o risco para as operações da planta.
Você está preocupado com “dados incorretos serão iguais aos dados incorretos”? Você não está sozinho. Esse é um problema comum que impede as organizações de buscar a automação. A realidade é que adicionar uma solução de planejamento e agendamento pode corrigir muitos dos seus problemas de qualidade de dados.
- Erros em dados pendentes – Uma boa solução de planejamento sinalizará ordens de serviço incompletas, duplicadas ou obsoletas, permitindo que você corrija esses problemas antes de criar automaticamente o cronograma. Isso também destacará lacunas repetidas para os departamentos que inserem as ordens de serviço.
- A maior parte do Backlog não é planejada – Um investimento inicial para adicionar estimativas aproximadas às ordens de serviço sinalizadas irá resolver esse problema ao longo do tempo.
- Nenhum dado de disponibilidade do técnico – Uma boa solução de planejamento abrangerá os dados de disponibilidade do SAP HR, mas também capturará ausências e outros intervalos de tempo para não agendar.
- Sem dados de habilidades do técnico – Uma boa solução de planejamento abrangerá dados sobre certificações e habilidades do artesão para recomendar automaticamente a pessoa certa para o equipamento certo.
Além da função de planejador/programador, uma solução de automação melhorará a coordenação entre os departamentos. Melhores horários e utilização de mão de obra e melhor visibilidade e precisão de dados no SAP levam a melhores oportunidades de coordenação. E esses resultados ocorrerão naturalmente com impactos mínimos de gerenciamento de mudanças nos departamentos adjacentes.
A Automação Fornece Resultados
De acordo com Doc Palmer, autor do Manual de Planejamento e Programação de Manutenção da McGraw-Hill, o benefício de um bom planejamento e programação pode resultar em:
- 57% Melhoria no Tempo da Chave
- Até 90% Conformidade com o Cronograma
Palmer adverte olhando mais do que os números, pois eles podem ser manipulados por comportamentos não produtivos. Ele cita a Lei de Parkinson como exemplo: “A quantidade de trabalho atribuído aumentará para preencher o tempo disponível”. (Cyril Parkinson, “The Economist”, 19 de novembro de 1955.)
A automação pode ajudar a superar os desafios de medição, trazendo mais dados e mais rigor objetivo ao processo de planejamento. No mínimo, pense na produtividade de sua equipe de planejamento se eles puderem produzir a programação da semana inicial em 30 minutos versus 4 horas.
Desenvolva seu sucesso
Uma vitória de agendamento de recursos rápida e relativamente indolor abrirá caminho para mais melhorias. Uma vitória e seus KPIs transformam o teórico em tangível e comprovado. Convencer o gerenciamento dos benefícios potenciais de mais automação torna-se mais simples porque os números respaldam suas reivindicações.
Agora, você precisa estender o agendamento automatizado de ordens de serviço para outras áreas. À medida que a qualidade dos dados e a confiabilidade do sistema melhoram, sua próxima etapa lógica é substituir as ordens de serviço em papel para seus artesãos por uma solução EAM móvel. Uma solução de agendamento pode enviar automaticamente as ordens de serviço para os ofícios e o agendamento pode ser melhorado com dados em tempo real capturados por eles, como uma notificação imediata de um problema urgente.
Durante o processo de implementação, você terá trabalhado nas curvas iniciais de aprendizado para trabalhar com um novo fornecedor. Você também terá descoberto e engajado todas as principais partes interessadas para o sucesso da implementação. Estender a automação para áreas adjacentes com um fornecedor conhecido neste ponto será mais rápido e fácil, com menos riscos potenciais de tempo de inatividade.
Você consegue
Adicionar uma nova solução costuma ser um processo intimidador, mas você pode inspirar a organização se começar com uma solução que desafie algumas pessoas a passar pela mudança, mas que, por sua vez, tenha impactos amplos, visíveis e positivos. Dessa forma, você define o rumo da automação para uma manutenção mais prescritiva e preditiva. Você controla o processo de manutenção e reparo e pode melhorar muito sua eficiência operacional.
Encontre a solução certa
Para ser bem-sucedido, você precisa da solução certa de planejamento e programação de um fornecedor que possa oferecer o melhor suporte à sua organização durante as mudanças. Sigga tem 20 anos de experiência com SAP PM e fluxos de trabalho de manutenção, além de um histórico de implantações bem-sucedidas em uma ampla gama de setores. O Sigga Planejamento e Programação é a solução mais completa e flexível para SAP PM. Você precisa de uma solução que atenda às suas necessidades exclusivas. A solução da Sigga foi projetada para automatizar os dados típicos do SAP PM, além de suas próprias regras personalizadas e tabelas de dados. O algoritmo de agendamento avançado permitirá que você automatize mais processos de rotina para economizar mais tempo para um maior impacto na eficiência.
A Sigga também possui um sistema integrado EAM móvel solução para dar o próximo passo na automação sem problemas, além do planejamento e programação. Além disso, considere Sigga Armazém e Inventário solução para mobilizar processos de armazém.
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