O setor de suprimentos sempre desempenhou um importante papel na performance de qualquer empresa. Quando ele é desorganizado, todos as outras áreas são prejudicadas.
Dessa forma, é fundamental empregar as melhores técnicas para otimizar as atividades e melhorar o fluxo de informações.
Um engenheiro de manutenção precisa manter-se atento quanto a isso e adotar tecnologias em sua rotina de trabalho. Por mais que existam vários desafios em aplicar novas estratégias, é necessário ser um agente de mudança na organização.
Dessa forma, é possível realizar manutenções com maior facilidade e garantir o correto funcionamento da gestão de estoque. E foi pensando nisso que preparamos o post de hoje.
A seguir, vamos abordar as questões mais importantes sobre o assunto, mostrando os desafios a serem superados e como a tecnologia é uma grande aliada nessas horas. Continue a leitura e confira!
Quais são os problemas de seu estoque hoje?
Gerenciar uma empresa é uma tarefa difícil.
Como existem vários funcionários e equipamentos em uma planta industrial, um engenheiro de manutenção deve ter muito conhecimento e jogo de cintura para supervisionar sua gestão de estoque.
Existem vários problemas envolvidos no recebimento físico de mercadorias e peças.
Em muitos casos, há uma divergência entre o que foi solicitado e o que foi recebido pelo setor de suprimentos, por discrepância nas quantidades ou por qualidade não satisfatória.
A expedição de mercadorias também oferece grandes riscos quando não é realizada de maneira correta. Se a situação não é bem controlada, uma peça pode ser aplicada em um local errado e atrapalhar a eficiência operacional dos processos de manutenção.
Apesar disso, o maior desafio está relacionado ao gerenciamento de informações de estoque. Se uma peça é utilizada, é essencial atualizar o banco de dados para que todo o sistema fique sabendo dessa operação. Entretanto, essa não é a situação de muitas empresas em nosso país.
Alguns gestores ainda realizam muitas atividades manualmente e depositam toda a sua confiança na equipe de trabalho. Mas, por mais que os colaboradores sejam bem treinados e capacitados, erros podem acontecer.
Com isso, o equilíbrio do setor de produção é colocado em risco — e você precisa evitar esses casos a todo custo.
Como a tecnologia pode ajudar?
Provavelmente, você está lendo este post em um celular ou computador, não é mesmo? Pois então: as tecnologias já fazem parte de nossas vidas e mudaram a forma com que nos relacionamos profissional e pessoalmente.
Hoje em dia, qualquer pessoa pode utilizar um aparelho que cabe na palma da mão para interagir com amigos, marcar reuniões com clientes e responder aos e-mails do dia anterior.
Desde a Primeira Revolução Industrial, as indústrias atualizam os seus processos e aplicam várias tecnologias em suas atividades. Quem não acompanha essa tendência está fadado ao fracasso e perde espaço para os concorrentes no mercado.
Os profissionais de manutenção utilizam a Internet das Coisas para monitorar as anomalias nos equipamentos e encontrar gargalos com mais facilidade, por exemplo. Como consequência disso, é possível realizar reparos e trocas de peças eficientemente, permitindo a continuidade da produção.
A indústria automotiva também cria modelos tridimensionais e os testa antes da produção. Em meio a esse cenário, a gestão de estoque precisa ser otimizada. Isso já não é mais um diferencial, mas sim uma exigência para um profissional que deseja se tornar mais competitivo no mercado.
O treinamento de funcionários é uma ótima opção nessas horas. Além disso, o uso de novas tecnologias aumenta a produtividade do time e garante a eficiência dos processos de uma empresa, como a produção e a logística.
O que você pode fazer para mudar esse cenário?
Em um primeiro momento, você deve analisar as condições de sua gestão de estoque e identificar os principais problemas que atrapalham o seu desempenho. Em quase todas as situações, a ausência de tecnologias e o uso de procedimentos manuais e obsoletos são os principais empecilhos.
Entenda melhor com o exemplo a seguir. A utilização de aplicativos móveis que provêm tecnologias, como a identificação de materiais através da leitura de código de barras ou radiofrequência, aumenta a confiabilidade das informações.
Um profissional que não adota esse tipo ferramenta certamente tem grandes dificuldades para realizar as suas funções. De qualquer forma, ele precisa garantir que as mercadorias sejam corretamente identificadas, para que as outras etapas produtivas não sejam prejudicadas.
A realização do inventário também é outra situação que pode ser otimizada. Infelizmente, alguns profissionais a realizam manualmente, criando listas e atualizando os sistemas com essas informações.
Os mesmos aplicativos do exemplo anterior aumentam a eficiência da atividade, pois identificam os materiais corretamente e reduzem o tempo de contagem. Desse modo, o estoque fica fechado por menos tempo para balanço.
O uso dessa tecnologia na expedição de mercadorias também a torna mais eficiente. Isso porque, ao mesmo tempo em que garante maior agilidade ao processo de separação dos materiais, impede o fornecimento de um componente incorreto por erro de identificação.
Aqui, mais uma vez, é possível ver como a área de suprimentos tem grande parte da responsabilidade de aumentar a produtividade de outros setores.
Como adotar a melhor solução tecnológica?
Ao realizar uma pesquisa no mercado, você encontra várias formas de melhorar a gestão de estoque. Porém, muitos profissionais se perguntam quais delas são as mais eficientes. Nessas horas, é importante escolher um aplicativo móvel que integre todos os setores da indústria e desenvolva a área de suprimentos.
Aqueles que contam com um autosserviço via RFID flexibilizam a saída de materiais e reduzem os custos com mão de obra. Além do mais, ainda é possível contar com um banco de dados mais preciso e atualizado quanto às condições atuais da produção.
Portanto, escolha um aplicativo que tenha essas características e seja produzido por uma empresa com grande experiência do mercado. Dessa maneira, você adota uma solução adequada às suas necessidades e que esteja de acordo com o padrão de qualidade exigido por seus clientes.
