Você já sabe o que precisa fazer: implementar tecnologias de automação para ganhar mais eficiência em seus processos de manutenção e reparo.
Porém, por onde começar? É preciso evitar tempo de inatividade e conflitos nas suas operações.
Para ter sucesso, você precisa começar aos poucos, se concentrando em alguns KPIs bem delineados para assim, alcançar uma programação inteligente.
Muitas organizações, especialmente desde o começo da pandemia, passam grande parte do dia buscando alternativas de melhorias.
Seus processos de manutenção e reparo os controlam, e não o contrário. Sobrecarga de dados, erros, quebras de ativos e processos manuais são demorados, ineficientes, frustrantes e caros.
Sua solução SAP PM é vital, mas desafiante de manter. Inserir e retirar dados é tedioso. O uso de dados SAP leva a processos manuais repetitivos para baixar informações, planejar e criar programações de manutenção e, em seguida, imprimir e distribuir ordens de serviço.
Quando o trabalho é concluído, o status da ordem de serviço é inserido manualmente de volta no sistema. Os atrasos de inserção de dados, registros duplicados, e notas de texto em aberto levam a dados incoerentes.
O que você precisa é de soluções de automação para substituir as etapas manuais e repetitivas e a captura de dados de estrutura, de forma a transformar seus processos de manutenção de lentos e sujeitos a erros para eficientes e proativos.
Por onde começar?
Considerando o grande impacto que a automação pode ter na sua empresa, você pode começar com uma ação simples, porém com grande potencial. Nossa recomendação é começar pela implementação da automação nos seus processos de planejamento e programação.
Será um projeto transformador, que impactará diretamente menos funcionários, no entanto, já preparará a organização para maiores ações no futuro. Ao realizar esta etapa, você pode evitar problemas em sistemas de produção vitais.
Uma solução de planejamento e programação em manutenção capacita sua organização de maneiras muito tangíveis. Seus funcionários se tornam mais produtivos. Não há mais inserção de dados repetidamente. Você automatiza as etapas de rotina do processo, de modo que os planejadores gastam mais tempo analisando informações e menos tempo preenchendo papéis. Automações ajustam os cronogramas e maximizam o uso de seus ativos físicos e pessoais.
Se uma oportunidade urgente ou um imprevisto surgir, é possível fazer mudanças rapidamente e, portanto, as interrupções nas operações são minimizadas.
A análise se torna mais profunda, pois melhora a qualidade da programação e a capacidade de ação, organizando várias fontes de dados em um único sistema. Uma interface de usuário intuitiva orienta o processo durante a criação de um cronograma base.
Como o processo passa a levar menos tempo, os planejadores podem se concentrar em ações de valor agregado e ad hoc.
Modernize substituindo o uso de planilhas
Ao invés de examinar várias planilhas que limitam a visibilidade dos dados e drenam a produtividade, com a nova solução as informações são disponibilizadas em tempo real, em um rápido toque de tela.
O recurso de agendamento para SAP PM constrói seus agendamentos de trabalho com base em regras que permitem priorizar o trabalho, atribuir recursos e verificar o estoque de peças para garantir que as ordens de serviço possam ser agendadas.
Os resultados irão reduzir o backlog e otimizar seus recursos enquanto minimizam o risco para as operações.
Considerando os dados da sua organização, se você está preocupado com entradas e saídas inválidas, você não está sozinho. Este é um problema comum que por vezes até impede empresas de buscarem automação.
O fato é que adicionar uma solução de planejamento e programação pode corrigir muitos dos seus problemas de qualidade de dados.
- Erros nos dados do backlog – uma boa solução de planejamento sinaliza ordens de serviço incompletas, duplicadas ou obsoletas, permitindo que você corrija esses problemas antes da programação ser criada automaticamente. Lacunas repetidas também serão sinalizadas para os departamentos que inserem as ordens de serviço.
- A maior parte do backlog não é planejado – um investimento inicial para adicionar estimativas aproximadas às ordens de serviço sinalizadas resolverá esse problema.
- Falta de dados em relação à disponibilidade dos técnicos – uma boa solução de planejamento engloba os dados de RH do SAP sobre disponibilidade, mas também aponta ausências e outros intervalos de tempo para não agendados.
- Falta de dados em relação à habilidades dos técnicos– uma boa solução de planejamento incluirá dados sobre as certificações e habilidades dos profissionais, a fim de recomendar automaticamente a pessoa certa para o equipamento certo.
Além da função de planejamento/programação, uma solução de automação vai melhorar a coordenação entre os departamentos. Melhores cronogramas e utilização de pessoal especializado e melhor visibilidade e precisão de dados no SAP levam a melhores oportunidades de coordenação. E esses resultados surgirão naturalmente, com impacto mínimo de gestão de mudança.
A Automação entrega Resultados
De acordo com Richard (Doc) D. Palmer, autor do Manual de Planejamento e Programação de Manutenção, os benefícios de um bom planejamento e programação pode resultar em:
- 57% de melhoria no wrench time
- Cumprimento do cronograma de até 90%
Palmer alerta para a importância de se olhar além dos números, uma vez que eles podem ser manipulados por comportamentos não produtivos. Ele cita a Lei de Parkinson como exemplo:
“O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização”. (Cyril Parkinson, “The Economist”, 19 de novembro de 1955.)
A automação pode ajudar a superar os desafios da medição, trazendo mais dados e mais controle ao processo de planejamento.
Pense na produtividade de sua equipe de planejamento: se eles puderem produzir o cronograma da semana inicial em 30 minutos ao invés de em 4 horas
Evolua a partir do seu Sucesso
A implementação rápida e relativamente fácil no agendamento de recursos abrirá o caminho para mais melhorias. O sucesso em seus KPIs transformam o teórico em tangível e comprovado.
Convencer as lideranças dos benefícios potenciais de uma automação adicional torna-se ainda mais simples, porque os números confirmam seus argumentos.
Agora, você precisa levar a programação automatizada de ordens de serviço para outras áreas. À medida que a qualidade dos dados e a confiabilidade do sistema melhoram, sua próxima etapa lógica é substituir as ordens de serviço em papel para seus colaboradores por uma solução de mobilidade EAM.
Uma solução de programação pode enviar automaticamente as ordens de serviço para os técnicos, e a própria programação pode ser melhorada com dados capturados em tempo real por eles, como uma notificação imediata de um problema urgente.
Durante o processo de implementação, você terá passado pelas curvas de aprendizado iniciais de trabalhar com um novo fornecedor. Você também terá descoberto e engajado todas as principais partes interessadas para o sucesso da implementação.
Estender a automação para áreas adjacentes com um fornecedor conhecido, neste ponto, será mais rápido e fácil com os riscos potenciais de paralisação mitigados.
Você Consegue!
Implementar uma nova solução costuma ser um processo intimidante, mas você pode inspirar a organização se começar com uma solução que desafie algumas pessoas a passar pela mudança, mas que, por sua vez, tenha impactos amplos, visíveis e positivos.
Desta forma, você deixa o caminho pronto em direção à automação para uma manutenção mais prescritiva e preditiva. Você controla o processo de manutenção e reparo e pode aprimorar muito sua eficiência operacional.
Descubra a melhor solução
Para ter sucesso, você precisa da solução certa de planejamento e agendamento de um fornecedor que possa oferecer suporte à sua organização durante as mudanças.
A Sigga tem 20 anos de experiência com SAP PM e fluxos de trabalho de manutenção, além de um histórico de implantações de automação bem-sucedidas em uma ampla gama de setores.
A solução Sigga Planning & Scheduling é a solução mais completa e flexível para SAP PM. Você precisa de uma solução que atenda às suas necessidades exclusivas. A solução da Sigga foi projetada para automatizar os dados SAP PM típicos, além de suas próprias regras personalizadas e planilhas de dados.
O algoritmo de agendamento avançado permitirá que você automatize mais seus processos de rotina para economizar mais tempo e causar um impacto de eficiência maior.
A Sigga também possui uma solução mobile EAM integrada para que você possa dar o próximo passo automação da sua empresa, indo além do planejamento e programação.
Considere usar a solução Sigga Warehouse & Inventory para organizar sua gestão de estoque.
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