Entender os conceitos por trás de uma Indústria Paperless vai muito mais além do que somente utilizar ou não uma folha de papel. De uma forma geral, o papel está diminuindo no cotidiano, o que vai de encontro com a digitalização dos sistemas gerenciais e com o controle de operações. A adoção de formas de transmitir a informação sem o papel, como as revistas e livros digitais, também começa a oferecer ganhos reais para a sociedade.
A Indústria Paperless não é diferente, promovendo benefícios com a ação de eliminar o papel também se adequa a questões como a sustentabilidade e a manutenção de um ambiente sem desperdícios. Empresas como a Embraer e a Volkswagen mostram que atingir indicadores de excelência também passa pela automação e digitalização dos sistemas, no caminho certo para uma Indústria 4.0 de fato.
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Os benefícios de se ter uma Indústria Paperless
Ter uma Indústria Paperless significa eliminar o papel ao máximo possível na organização, indústria ou fábrica, promovendo a utilização de novas tecnologias na rotina de trabalho, imprimindo cada vez menos e utilizando menos blocos de papel de uma forma geral. Até mesmo a adoção de assinaturas eletrônicas em documentos e contratos é uma ótima forma de promover a não utilização do papel sempre que possível.
A transição para uma Indústria Paperless passa também por um processo de Transformação Digital, principalmente pela mudança na concepção e na utilização das tecnologias que possibilitam toda esta adoção. Um dos grandes desafios é pensar diferente do que simplesmente transformar os documentos físicos em formatos digitais – o famoso processo de conversão no formato PDF. A transição para uma Indústria Paperless e a tarefa de eliminar o papel passa por uma solução completa e acarreta também em mais benefícios, indo além de uma manufatura sem papel.
Redução de custos como um dos primeiros benefícios ao eliminar o papel
A diminuição do uso do papel por toda a indústria pode ser considerada como um dos principais benefícios, impactando diretamente na redução de custos. Mas não é somente na economia pela compra do papel em si, também devem ser considerados aspectos como o tratamento adequado com o papel, que contém informações valiosas ao negócio, estocagem e até na economia de tinta para gravar as informações no papel.
A gestão de documentos também se torna muito mais ágil, prática e inteligente uma vez que os documentos no formato eletrônico fornecem uma melhor maneira de indexação, armazenamento e fácil acesso.
Melhora da produtividade
Um melhor gerenciamento dos documentos impacta diretamente na melhora da produtividade, por fazer com que o fluxo de informação não fique dependendo do fim de determinada tarefa ou da ação de algum trabalhador. Com a Transformação Digital e aplicação dos sistemas automatizados, a informação e os relatórios de produção se tornam imediatos, além da permanência da informação nos bancos de dados com políticas de segurança e backup.
A performance dos profissionais da indústria e do controle dos indicadores de produção se torna muito mais baseada na execução da tarefa em si do que na busca por informação, como o tempo gasto a procura de alguma instrução de trabalho ou guia de processos e documentos.
A conectividade e o acesso à informação
O acesso à informação também pode ser considerado como uma dos fatores fundamentais ao adotar o conceito de Indústria Paperless. Eliminar o papel, e levando estas informações no formato correto para um ambiente digital, aumenta a capacidade de recuperação e utilização destes dados em diversos sistemas da indústria.
A conectividade também é beneficiada devido ao tráfego eficiente de dados entre estes sistemas, não mais dependendo de inserções manuais ou do envio e recebimento de papéis por todas as posições de trabalho. A segurança e rastreabilidade da informação são outros benefícios claros de uma Indústria Paperless e que são atingidos a partir da conectividade entre os sistemas, mantendo o gerenciamento e a conformidade da informação sobre a produção.
Redução do risco e o aumento da segurança da informação
Além de ser considerado benefício para o aumento da conectividade na planta industrial, a rastreabilidade da informação também beneficia o gerenciamento de risco de toda a Indústria Paperless, sendo fator fundamental para uma segurança da informação efetiva. Os dados que antes estavam armazenados em papéis que poderiam ser facilmente perdidos ou esquecidos agora habitam sistemas altamente protegidos por camadas de segurança como senha, controle de acesso e criptografia.
Outro ponto importante é a adoção da conformidade no gerenciamento da informação, uma vez que estes dados podem ser armazenados em diferentes locais mantendo uma hierarquia e responsabilidade no acesso. As leis e regulamentações podem ser facilmente implementadas uma vez que a informação já detém um nível maior de cuidado e consegue ser facilmente rastreada perante os sistemas de uma Indústria Paperless.
Algumas empresas que já utilizam o conceito de indústria paperless
Algumas empresas de referência no mercado industrial já são consideradas como uma Indústria Paperless, promovendo a automação e a digitalização do seus sistemas da melhor forma possível. As iniciativas de integração e automação dos sistemas promovem resultados expressivos frente aos concorrentes.
A Embraer é uma das empresas que já adotaram o conceito de Fábrica Digital e já são consideradas como uma Indústria Paperless e tendo como padrão a iniciativa de eliminar o papel da sua linha de produção. Isso promove ainda o caminho correto para avançar e trilhar a jornada da transformação digital com a adoção da robótica e os demais conceitos da Indústria 4.0.
Outra empresa que merece destaque na adoção do conceito de Fábrica Digital é a Volkswagen, que dispõe de esforços e investimentos na Internet das Coisas. As máquinas e equipamentos “conversam” entre si dentro da planta de fabricação e trocam informações sobre o estado da linha de produção sem a necessidade do papel de fato. Estas práticas foram aplicadas com o intuito de melhorar o tempo de planejamento e na redução de custos para manutenção de um ambiente inovador e tecnológico de produção.
A Ambev, maior conglomerado cervejeiro do mundo, gerencia a manutenção dos seus equipamentos em campo com uma solução de Mobilidade Industrial (Mobile EAM), e economiza mais de 7,2 milhões de folhas por ano. Além disso, a equipe reduziu em 80% o tempo médio na solução de anomalias, diminuindo as máquinas paradas e consequentemente aumentando a produção, além de aumentar em 15% a produtividade dos técnicos e trabalhadores em campo. Clique aqui para ler o Case Completo!
Saiba mais!
Uma Indústria Paperless promove benefícios diretos e indiretos para toda a empresa, melhorando como um todo o panorama da Transformação Digital e da automatização dos processos de produção. Eliminar o papel é uma boa prática, tanto em questões de sustentabilidade quanto em questões de eficiência e produtividade.
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