Gerenciar uma empresa não é fácil, a gente sabe. É preciso administrar processos, máquinas, informações, pessoas… isso tudo requer uma gestão muito precisa. E é aí que entra um ERP.
Essa tecnologia visa aumentar o desempenho de empresas de pequeno, médio e grande porte. Sua implantação pode trazer mais produtividade, tornando o negócio mais competitivo no mercado.
Quer entender tudo sobre um ERP? Confira o texto que preparamos sobre o assunto para você sanar todas as dúvidas sobre essa tecnologia. Você ainda poderá conhecer o maior player de mercado do segmento e todas as suas vantagens.
O que é um ERP?
Imagine ter todas as informações que você precisa para gerir uma empresa em um só lugar. Um sistema central em que você encontra dados do negócio e ainda pode comparar diferentes setores para fazer escolhas.
O ERP é exatamente isso.
Da sigla em inglês de Enterprise Resource Planning, ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial, o ERP é um software que auxilia na administração de uma empresa. Com ele, todas as funções e dados passam a ser integrados, resultando em uma visão mais estratégica da companhia.
O ERP centraliza todas as informações em uma só central, auxiliando os processos internos. É possível ter uma visão do negócio como um todo, ao invés de áreas separadas serem tratadas de forma desconexa.
Ao integrar diferentes atividades (como vendas, recursos humanos, contabilidade, estoque, logística e outros), diagnósticos do funcionamento da empresa podem ser gerados. E é a partir da análise desses dados levantados que é possível ver quais pontos precisam de melhorias ou podem ser potencializados, otimizando toda a gestão.
Ainda, com áreas conectadas e que conversam entre si, a comunicação é mais fluida. Se acontece algo em um departamento que pode afetar outro, esse recebe informações para agir rapidamente, evitando desgaste e retrabalho.
Por que ter um ERP em minha empresa?
Um ERP facilita o trabalho do gestor ao entregar uma central de controle com todos os dados necessários para gerir o negócio. Ele consegue visualizar como a empresa está funcionando nos mínimos detalhes e como isso interfere no resultado do todo. Isso traz uma visão mais estratégica e decisões mais assertivas.
Com a implementação do software, há uma maior automação e organização das atividades realizadas. Isso traz redução de gastos, aumento de produtividade, maior desempenho do negócio, melhor planejamento e, claro, a possibilidade de crescimento.
Ainda quer motivos para investir em um ERP? A gente te dá.
Não importa o tamanho da empresa. Encontrar um ERP que traga funcionalidades compatíveis com o seu negócio pode trazer diversos benefícios. Desde pequenas imobiliárias a grandes distribuidoras: um software de gestão é muito importante para o bom funcionamento do negócio.
Uma pesquisa realizada pela IDG Research Services, no ano de 2016, apresentou que empresas com esse tipo de sistema crescem até 35% mais rápido. Além disso, a produtividade observada em tais companhias chegava a ser 10% maior.
Existem diferentes empresas que atuam nesse mercado. As principais delas são: Totvs, Oracle e SAP (que falaremos sobre logo mais).
Os benefícios de um ERP não param
Chega de erros, retrabalhos, gargalos que podem comprometer a qualidade dos serviços prestados. Um ERP bem estruturado é capaz de entregar soluções mais eficientes em cada uma das etapas até o resultado final.
Com o software, os processos se tornam mais simples sem deixarem a eficácia para trás. A partir da melhoria do acesso às informações, diferentes áreas conseguem se comunicar melhor, trazendo mais agilidade ao negócio.
Essa integração de departamentos diminui a ociosidade de toda operação e aumenta a produtividade dos colaboradores, uma vez que há mais conhecimento sobre outros processos. Além disso, a junção organiza melhor os dados, sendo possível interpretá-los separadamente ou por completo.
Isso traz maior controle dos processos e percepção quanto a pontos a serem melhorados. Agora, é hora de analisar tudo para tomar decisões.
Todas essas vantagens fazem com que o ERP seja um sistema que torna a empresa que o utiliza mais competitiva no mercado. Afinal, há melhorias em toda a empresa, e seus serviços e produtos passam a ter maior valor agregado.
E o SAP ERP? O que é?
O SAP (Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados) é o sistema ERP mais utilizado no mundo. Por causa de sua história e confiabilidade, as maiores empresas escolhem por ele na hora de adotarem um sistema ERP.
Criada na Alemanha em 1972, a empresa cresceu muito em seus quase 50 anos de existência. O que antes foi criado para o desenvolvimento de um aplicativo padrão para processos de negócios, se tornou líder global em soluções de negócios colaborativos.
E é exatamente essa trajetória de tantos anos que torna o SAP ERP a preferência quanto o assunto é software de gestão empresarial.
O SAP ERP tem um enorme leque de soluções e categorias de produtos. A tecnologia pode trazer vantagens para empresas de pequeno, médio e grande portes.
Entre suas categorias de produtos, estão os serviços:
- Funções analíticas
- CRM e experiência do cliente
- RH e engajamento de pessoas
- Rede e gestão de despesas
- Cadeia de suprimentos digital
- Banco e gerenciamentos e dados
- Finanças
- entre outros
Customize seu negócio com os módulos do SAP ERP
A SAP entende que cada negócio tem necessidades diferentes e, por isso, suas soluções devem ser personalizadas e individuais para cada realidade.
Para isso, o sistema SAP ERP é dividido em vários módulos que visam otimizar cada tipo de negócio. Ao contratar os serviços da empresa, é possível instalar todos os módulos ou apenas parte do pacote.
Conheça alguns dos módulos
Cada um desses módulos tem funcionalidades direcionadas a um tipo de processo dentro de uma empresa. O módulo PM (Gerenciamento de Manutenção, em inglês), por exemplo, engloba ordens, notas, formulários, documentos de medição e toda a gestão relacionada à manutenção da planta.
Já o módulo MM (Gerenciamento de Materiais) é utilizado para entender a quantidade de materiais disponíveis. Enquanto isso, o módulo WM (Gerenciamento de Estoque) indica quantidade e local de armazenamento.
O módulo QM (Gerenciamento de Qualidade) está mais voltado para processos relacionados à decisão de utilização. A partir dele, é feita uma análise da qualidade dos materiais para categorizá-los e entender as características do bem que foi produzido.
É sempre momento de inovar
Nós já falamos aqui: o mundo está em constante evolução. E é por isso que a SAP busca sempre novas soluções.
A empresa investe constantemente em tecnologia e aposta em lançamentos de produtos para trazer desenvolvimento para seus clientes.
Soluções como Internet das Coisas, Blockchain e Machine Learning são alguns dos serviços disponíveis da empresa.
Agora, a empresa está em processo de migração para o SAP S/4HANA. Esse sistema inteligente em nuvem vai trazer mais facilidade no acesso aos dados.
Sem um local de armazenamento físico, as informações ficarão no banco de dados in-memory e as pessoas poderão acessá-las de qualquer lugar. Diminuindo, inclusive, o risco de danos nos aparelhos eletrônicos.
A velocidade de processamento do software é muito superior e ele traz uma interface muito mais amigável.
Mas isso é assunto para outra hora. Fique de olho nas nossas redes e em nosso blog e logo mais traremos mais informações sobre a nova tecnologia da empresa.
Enquanto isso, que tal ouvir o nosso podcast e dar sua opinião sobre o conteúdo que vê por aqui?!
