Planejamento e programação de manutenção eficazes são componentes críticos de uma organização de manutenção bem-sucedida.
Apesar de sua importância, as contribuições dos planejadores e programadores de manutenção são frequentemente negligenciadas na agitação das organizações de manutenção modernas. Ao reconhecer os papéis valiosos que esses indivíduos desempenham e capacitá-los com as ferramentas e o suporte certos, as organizações podem transformar seus processos de manutenção.
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Compreendendo as funções dos planejadores e programadores de manutenção
Estratégias proativas de manutenção, comomanutenção preventiva e manutenção preditiva dependem da coordenação de muitas partes móveis. Isso inclui o planejamento e a programação de pessoas, ferramentas, peças, ativos e documentação. Os planejadores e agendadores de manutenção da SAP são responsáveis por reunir tudo para orquestrar organizações de manutenção eficazes.
Os termosplanejamento de manutenção e programação de manutençãosão frequentemente usados de forma intercambiável. Existem, no entanto, algumas diferenças importantes entre os dois.De acordo com a planta confiável, o planejamento de manutenção define “o quê, por que e 'como'” dos processos de manutenção. Isso envolve especificar qual trabalho deve ser concluído e as ferramentas, materiais e equipamentos necessários para o trabalho. Os planejadores de manutenção também devem justificar por que uma tarefa de manutenção específica foi escolhida e os meios para concluir o trabalho.
A programação da manutenção, no entanto, é responsável pelo “quando” e “quem” das tarefas de manutenção, ou pelo lado da “execução do trabalho” da manutenção. Os agendadores priorizam as tarefas de manutenção e alocam os recursos disponíveis. Isso requer colaboração com as partes interessadas em toda a organização para agendar tarefas de manutenção. Por exemplo, comunicar-se com um gerente de produção para agendar a manutenção de rotina em uma máquina fora do horário de pico.
>Desafios comuns que os planejadores e programadores de manutenção enfrentam
Em muitas organizações, o mesmo indivíduo pode ser responsável tanto pelo planejamento quanto pela programação. Dado o grande escopo de responsabilidades, é difícil para uma pessoa fazer bem as duas coisas. O agendamento requer ajustes frequentes devido a requisitos novos, de alta prioridade ou urgentes. Este trabalho tem precedência sobre os requisitos de análise e documentação da função de planejador. Enquanto eles fazem o possível para lidar com essas enormes responsabilidades, a administração pode posicionar melhor os planejadores e agendadores para o sucesso, estabelecendo cada um como funções de trabalho dedicadas.
Frequentemente, as organizações de manutenção só conseguem lidar com solicitações de manutenção reativa, como reparos corretivos e urgentes. Nessas situações, os planejadores e agendadores de manutenção SAP são colocados sob enorme estresse para triar rapidamente as situações e atribuir recursos para efetuar os reparos. Como resultado, os planejadores terão dificuldade em criar planos de trabalho preventivos de longo prazo.
Um sistema ERP como o SAP é fundamental para o planejamento e programação da manutenção. No entanto, muitas organizações falham emaumente o SAP com automaçãoIsso geralmente resulta em agendadores e planejadores gastando boa parte de seus dias realizando tarefas manuais de entrada de dados. O planejamento com SAP PM requer a preparação de cada ordem de serviço individual para agendamento com detalhes como designar o técnico certo, estimar o tempo para concluir e verificar a disponibilidade de peças. O agendamento requer o download das ordens de serviço do SAP e a organização do cronograma, em seguida, atualize individualmente cada ordem de serviço no SAPPM antes de ser despachado para os técnicos.
Como resultado dos tediosos requisitos de entrada de dados, muitas organizações subutilizam o SAP, resultando em dados incompletos e de baixa qualidade. Sem acesso a bons dados, os planejadores e programadores de manutenção SAP e suas organizações podem lutar para tomar decisões informadas, incluindo planos robustos de manutenção preventiva.
>Os benefícios de planejadores e agendadores de manutenção SAP eficazes
Bons planejadores e agendadores podem trazer benefícios significativos para suas organizações.Doc Palmer, autor do Manual de Planejamento e Programação de Manutenção da McGraw-Hill, o benefício de um bom planejamento e programação pode resultar em uma melhoria de 57% no tempo de torção e até conformidade com o cronograma de 90%.Benefícios adicionais:
- >Aumento da produtividade. Os recursos técnicos são alocados de forma eficiente, aumentando o tempo da chave, permitindo que mais tarefas sejam realizadas, como trabalho preventivo. O aumento do trabalho preventivo levará a uma maior confiabilidade dos ativos e menos tempo de inatividade a longo prazo.
- >Custos reduzidos>. A quantidade certa de peças e materiais são encomendados, levando a menores estoques de peças de reposição e desperdício.
- >Melhor segurança e conformidade. Os planejadores e programadores de manutenção garantem que as tarefas de manutenção necessárias sejam executadas e os procedimentos de segurança sejam seguidos. Isso mantém os equipamentos em condições de funcionamento seguras e reduz a ocorrência de acidentes.
- >Forneça previsões precisas. Bons planejadores de manutenção podem fornecer orçamento sólido e estimativas de tempo. A administração sabe o que esperar e pode tomar decisões informadas.
- > Maior satisfação no trabalho. Planejadores e agendadores de manutenção SAP eficazes melhoram a eficiência dos fluxos de trabalho em toda a organização. Os funcionários experimentam menos estresse, desfrutam mais de seus empregos e permanecem com os empregadores por mais tempo.
Capacitando planejadores e agendadores de manutenção SAP
Os planejadores e programadores de manutenção oferecem contribuições inestimáveis. Mas com o suporte e as ferramentas certas, eles podem trabalhar com mais eficiência e elevar toda a organização.
>Estabelecer cada um como uma função de trabalho dedicada
Um planejador de manutenção pode lidar com o planejamento do trabalho e o agendamento do trabalho, mas é difícil fazer bem as duas coisas, principalmente em organizações maiores. Se um indivíduo concentra seu tempo em uma função, a outra sofre. Sem um planejamento adequado, uma organização terá dificuldades para implementar uma estratégia de manutenção proativa. Os técnicos não terão as informações, ferramentas e peças de que precisam para concluir as tarefas de manutenção na primeira vez. E as tarefas de manutenção preventiva serão colocadas em segundo plano para tratar de questões mais urgentes, como o reagendamento para resolver avarias.
Por essas razões, as organizações devemestabelecer trabalhos separados para planejadores de manutenção SAP e agendadores. Também é importante garantir que não se espera que os planejadores de manutenção também façam tarefas de manutenção. Como a função de agendador, os técnicos devem se concentrar em responder a necessidades urgentes de alta prioridade que teriam precedência sobre o trabalho de planejamento.
>Fornecer planejadores e programadores de manutenção com acesso a dados de qualidade
Para otimizar os processos de planejamento e agendamento de manutenção, as partes interessadas precisam de acesso a dados confiáveis emétricas de desempenho. Por exemplo, Planejado vs. Real (PvA) é uma medida de quanto tempo uma tarefa de manutenção deve levar versus quanto tempo realmente leva. Os planejadores contam com esses dados para alocar tempo para ordens de serviço. Se um trabalho levar o dobro do tempo alocado na agenda do técnico, a organização enfrentará gargalos e ineficiências em seus fluxos de trabalho.
Esses dados vêm de manter efetivamente os dados SAP precisos, completos e atualizados. A substituição de ordens de serviço em papel por dispositivos móveis para técnicos melhora significativamente a captura de dados. Os menus suspensos do aplicativo móvel substituem as notas manuscritas nas ordens de serviço a serem inseridas manualmente no SAP. O resultado é uma maior consistência nos dados para apoiar a análise eficaz da causa raiz das falhas ou o tempo real para concluir uma tarefa, fornecendo aos planejadores as informações para criar planos melhores.
>Manter bancos de dados detalhados
Além de garantir que os dados sejam precisos e completos, é importante coletar e manter os tipos de dados que os planejadores e programadores precisam para realizar seus trabalhos. Isso inclui:
- Histórico de reparos de equipamentos. Dados do histórico do equipamento fornecerinsights acionáveis paraplano preventivotarefas de manutençãocomodeterminandoa frequência certa para trocar os fluidosou substitua as peças gastas.
- > Competências e disponibilidade técnica. Esses dados ajudam a garantir que os técnicos certos sejam atribuídos aos trabalhos certos e que as horas de trabalho do técnico sejam maximizadas.
- Inventário de peças e tempo de resposta do fornecedor>. Com essas informações, os planejadores de manutenção da SAP podem garantir que as peças certas estejam disponíveis, minimizando a compra e o armazenamento de peças em excesso.
- Cronogramas de produção e disponibilidade de equipamentos>. Os agendadores usam esses dados para minimizar o tempo de inatividade e as interrupções nos processos de produção ao agendar tarefas preventivas.
>Fornecer as ferramentas que eles precisam para ter sucesso
Tarefas manuais de planejamento e agendamento são ineficientes e consomem o valioso tempo que planejadores e agendadores podem gastar executando tarefas de maior valor. Com as tecnologias certas, as organizações podem automatizar tarefas repetitivas. Por exemplo, uma solução de planejamento e agendamento para SAP pode verificar automaticamente a disponibilidade de técnicos, peças e equipamentos nos bancos de dados detalhados para criar um cronograma de linha de base.
>adicionando
Os planejadores e agendadores de manutenção SAP desempenham papéis incrivelmente importantes que muitas vezes passam despercebidos. Muitas vezes, eles são forçados a usar muitos chapéus, responder a emergências, concluir tarefas repetitivas e demoradas e não têm acesso a dados confiáveis. Planejadores e agendadores eficazes beneficiam suas organizações de várias maneiras. Eles podem ajudar a aumentar a produtividade, reduzir custos, melhorar a segurança e a conformidade, fornecer previsões precisas e melhorar a satisfação no trabalho em todas as operações.
As organizações podem oferecer suporte e capacitar planejadores e agendadores de manutenção SAP de várias maneiras. Por exemplo, distinguindo claramente as duas funções, dando-lhes acesso a dados precisos e completos, mantendo bancos de dados detalhados e adotando tecnologias que automatizam tarefas repetitivas e agilizam fluxos de trabalho.
>Como a Sigga pode ajudar
Sigga tem vinte anos de experiência em soluções SAP, gestão de ativos e manutenção industrial. NossoPlanejamento e ProgramaçãoA solução integra-se perfeitamente com o SAP, fornecendo aos planejadores e programadores acesso a dados completos e confiáveis em tempo real. Os principais recursos incluem:
- Bancos de dados detalhados. Manter dadospara aumentar os detalhes da ordem de serviço do SAP para planejar e agendar ordens de serviço com eficáciaincluindo habilidades técnicas, disponibilidade técnica além do turno de trabalho,estoque de peças e tempo de resposta dos fornecedores,acordos de disponibilidade de equipamentos com a produção e muito mais.
- Automação. Agendamento avançado da Siggaalgoritmocria cronogramas do SAP e detalhabancos de dados led permitindo que o agendador simplesmente avalie o resultado, alinhar com as partes interessadas e finalizar o cronograma.
- Atualizações em massa para SAP. Mos cronogramas de manutenção podem ser facilmente ajustados e carregados no SAP com atualizações em massa sem a necessidade de atualizar cada ordem de serviço manualmente.
- Despacho. Mantenha os dados digitais por meio dos processos de manutenção de ponta a pontapor simplesmentedespachandoordens de serviço para execuçãocom Sigga integrado Solução EAM móvel.
Como resultado, as organizações conseguiram reduzir o tempo para criar cronogramas para liberar materialmente o tempo dos planejadores e agendadores para agregar mais valor à sua organização. Ouça como uma empresa, a Ingredion, conseguiu reduzir a carga de trabalho de planejamento e programação de 2 dias para 2 horas neste Sigga webinar,Planejamento e programação: uma abordagem estratégica.
>Leia maissobre a Sigga Solutions>e como podemos capacitar seus planejadores e agendadores para o sucesso.