As empresas são constantemente desafiadas a adaptar suas práticas de gestão de ativos à volatilidade, incerteza, mudança e ambiguidade no ambiente de negócios atual.
Para enfrentar esses desafios, a International Standards Organization (ISO) desenvolveu a série de padrões ISO 5500X para que as empresas executem práticas eficazes e eficientes de gerenciamento de ativos.
A série 5500X da ISO (55000, 55001, 55002) ajuda as organizações a enfrentar seus desafios de gerenciamento de ativos, definindo as melhores práticas a serem seguidas pelas empresas, padronizando seus processos e agregando maior valor a seus clientes, investidores e partes interessadas.
Neste artigo, compartilharemos o papel que os padrões ISO 5500X desempenham ao transformar o gerenciamento de ativos de uma tarefa de negócios em uma estratégia.
Antes de nos aprofundarmos na ISO 55000, é importante entender o que entendemos por ativos e sua gestão.
A ISO 55000 define ativos como qualquer “item, coisa ou entidade que tenha valor potencial ou real para uma organização”. Em outras palavras, qualquer coisa em sua empresa que crie ou agregue valor, desde seus ativos físicos (como EPI) até sua propriedade intelectual, para seus funcionários e partes interessadas.
Gerenciamento de ativos refere-se ao uso de ferramentas do setor (por exemplo, software / aplicativos / plataformas) para medir e avaliar seu desempenho usando indicadores-chave de desempenho (KPIs). Essa prática também inclui a análise e mitigação dos riscos de negócios associados ao uso dos ativos.
Em suma, práticas adequadas de gestão de ativos exigem a proteção de tudo o que agrega valor à sua empresa. Isso, por sua vez, é essencial para garantir o desempenho otimizado dos ativos e recursos da sua empresa, bem como para reduzir custos e esforços desnecessários.
Conforme mencionado acima, a ISO 5500X é uma série de normas internacionais que apresentam conceitos gerais e especificam princípios globais para gestão de ativos. Muitas vezes é visto como um 'manual' que uniformiza parâmetros e práticas de gestão de ativos em qualquer lugar do mundo.
Por exemplo, se sua empresa possui operações (por exemplo, fábricas, manufatura) na Alemanha, Brasil, Estados Unidos e Índia, obter a certificação ISO 5000X ajudará a padronizar suas práticas de gerenciamento de ativos em cada local. Essa padronização oferece diferentes benefícios de negócios, como os que discutimos mais adiante neste post.
A ISO 5500X foi criada com o objetivo de oferecer às empresas novas opções de gestão de custos operacionais, adotando uma estratégia de gestão de ativos eficiente e padronizada.
Em 2004, a British Standards Institution (BSI) criou o padrão PAS 55 (Publicly Available Specification), um guia de boas práticas na gestão de bens e posses de diversos tipos.
A PAS 55 orientou as indústrias em vários “pontos-chave”, considerados boas práticas na gestão de ativos. Esses pontos-chave referem-se a melhorias em áreas como energia, eletricidade, água, estradas, transporte aéreo e terrestre, manufatura, recursos naturais e muitos outros.
Após 10 anos de diferentes empresas adotando e implementando o PAS 55, a ISO reconheceu a necessidade de excelência nas práticas de gestão de ativos e criou a série ISO 55000 para substituir o PAS 55.
Em 2014, o Comitê de Projetos da ISO finalmente lançou a ISO 55000, que se tornou mundialmente difundida e hoje é considerada o principal guia para indústrias e empresas que desejam implementar e otimizar suas práticas de gestão de ativos.
A série ISO 5500X inclui três padrões para gerenciamento de ativos:
- ISO 55000:2014 – Visão geral, princípios e terminologia.
- ISO 55001: 2014 - Requisitos de Sistemas de Gestão de Ativos (AMS)
- ISO 55002:2018 – Sistemas de Gestão – Diretrizes sobre a aplicação da ISO 55001
Além dos benefícios econômicos e de produtividade descritos acima, a adesão aos padrões ISO 5500X inclui uma série de benefícios. A implementação dos padrões ISO unifica todos os métodos de processo, métricas e critérios de avaliação.
A certificação ISO exige transparência em todas as etapas dos processos de produção e fabricação. Essa transparência é muito benéfica quando se trata de provar a conformidade com as regras, requisitos e regulamentos relevantes.
Aderir aos padrões ISO é um passo importante para melhorar a qualidade dos produtos e serviços entregues. A qualidade ISO gera crescimento sustentável que, por sua vez, aumenta a produtividade de seus processos industriais.
A Certificação Padrão ISO é um processo muito rigoroso. Identificamos 7 passos para que você possa preparar sua empresa para solicitar a certificação:
Objetivos
Entenda os princípios operacionais da sua empresa para alinhar os objetivos de gestão e de negócios relevantes para a certificação.
Estratégia
Defina sua estratégia de gerenciamento de ativos com base em seus objetivos de negócios. Isso permitirá que você defina metas para produtividade de ativos, sustentabilidade, ciclo de vida, conformidade e racionalização de custos.
Documentação
Documente todas as suas atividades, desde planos de manutenção e inspeções até reparos.
Liderança
Nomear um profissional responsável por supervisionar o desenvolvimento, implementação, operação e melhoria contínua do sistema de gestão de ativos.
Apoiar
Identifique os recursos e as pessoas necessárias para o processo de inscrição. Promover o comprometimento dos funcionários e a colaboração entre os diferentes setores da empresa para o objetivo comum da certificação.
Avaliação
Avalie a implementação, controle os processos, monitore os riscos e apoie o gerenciamento de mudanças. Identifique métricas financeiras para o desempenho da gestão de ativos e conduza verificações e auditorias regulares.
Melhoria
Identificar pontos fracos do processo e implementar práticas de melhoria contínua.
Em suma, a certificação ISO é um processo que requer um planejamento cuidadoso, gerenciando as expectativas das partes interessadas e o comprometimento de todas as partes envolvidas.
Uma vez obtida a certificação, a adesão aos padrões de gestão de ativos ISO 5500X impactará positivamente toda a cultura corporativa, bem como a forma como a empresa é vista pelos clientes, partes interessadas e pelo ambiente corporativo global. Embora seja um processo longo e complicado, o resultado é uma transformação estratégica positiva que leva a melhores resultados de negócios.
Os mais de 20 anos de experiência da Sigga em soluções de gerenciamento de ativos e manutenção industrial podem orientar você e sua empresa no processo de maneira eficiente e simples.
As nossas soluções permitem otimizar a execução das rotinas de manutenção, eliminando tarefas improdutivas, excesso de turnos desnecessários, além de reduzir a zero o consumo de papel.
O uso do EAM Product Suite da Sigga em todo o seu processo para a certificação ISO 5000X facilita muito a execução de seus objetivos de estratégia de gerenciamento de ativos, bem como o alcance de suas metas de produtividade e desempenho de ativos.
Viabilize a transformação digital da sua empresa. Saiba mais sobre o portfólio de soluções da Sigga.