As empresas são constantemente desafiadas a adaptar suas práticas de padrões de gerenciamento de ativos à volatilidade, incerteza, mudança e ambiguidade no ambiente de negócios atual.
Para enfrentar esses desafios, a International Standards Organization (ISO) desenvolveu a série ISO 55000 (55000, 55001 e 55002) de padrões internacionais que abrangem o gerenciamento de ativos de qualquer tipo. A série ISO 55000 descreve o que uma empresa deve fazer para maximizar o valor de seus ativos de forma sustentável.
Neste artigo, compartilharemos o papel que os padrões de gerenciamento de ativos ISO 55000 desempenham na formulação do melhor plano de gerenciamento de ativos da categoria para empresas com uso intensivo de ativos de manutenção industrial que usam o SAP EAM.
Por que é importante ter um plano geral de gerenciamento de ativos ISO 55000?
“O benefício mais importante do gerenciamento de ativos é que ele fornece uma estrutura estruturada para o planejamento de investimentos que fornece as soluções mais econômicas para fornecer níveis aceitáveis de serviço ao longo de todo o ciclo de vida do ativo com risco mínimo.”
– Definições e Benefícios da Gestão de Ativos
Práticas apropriadas de gerenciamento de ativos requerem a proteção dos ativos que agregam valor à sua empresa. A ISO 55000 define ativos como qualquer “item, coisa ou entidade que tenha valor real ou potencial para uma organização”. Os ativos incluem ativos materiais, como máquinas, equipamentos, móveis e veículos, bem como ativos intangíveis, como patentes, licenças e propriedade intelectual.
Um plano de gerenciamento de ativos ISO 55000 descreve como uma empresa obtém valor de seus ativos, otimizando o desempenho, os riscos e os custos em todo o ciclo de vida do ativo. O plano define as atividades necessárias para classificar, analisar, controlar e medir a eficácia das estratégias de manutenção de ativos. A ISO 55000 combina objetivos e estrutura organizacional com o processo, dados, tecnologia e ferramentas de auditoria para manter operações eficazes.
Um plano abrangente de gerenciamento de ativos IS0 55000 permite que as empresas façam melhorias incrementais em suas estratégias de gerenciamento de ativos.
Vantagens da aplicação dos padrões ISO 55000 ao Enterprise Asset Management (EAM)
Embora um plano de gerenciamento de ativos possa melhorar muitas áreas de um negócio, o EAM pode se beneficiar particularmente ao aplicar os princípios dos padrões ISO 55000. O EAM envolve o gerenciamento e a manutenção dos ativos físicos de uma empresa, desde equipamentos de produção até linhas de energia durante todo o ciclo de vida desses ativos. A falha em gerenciar e manter adequadamente esses ativos pode causar baixo desempenho do equipamento, tempo de inatividade não planejado, trabalho desnecessário e escassez de peças e recursos de manutenção.
Introdução: captura de dados e qualidade de dados são fundamentais
A maneira mais fácil de começar a construir um plano de gerenciamento de ativos ISO 55000, especialmente para EAM, é reunir todos os planos de manutenção preventiva existentes, registros de ativos e análises anteriores de falhas. quanto mais informações coletadas sobre o desempenho e as atividades do equipamento, mais úteis serão os dados.
Seu software SAP EAM é um recurso importante para esse esforço se os dados estiverem bem estruturados para análise. A solução de software AMobile EAM pode fornecer a estruturação contínua de dados capturando detalhes importantes, como tipos de falha, estimativas de tempo de tarefa de reparo e leituras de medidores.
Embora essas entradas de dados sejam extremamente valiosas, os próprios dados brutos não informam como responder, qual procedimento seguir e quem é o responsável. No entanto, a criação de um plano de gerenciamento ISO 50000 com base nesses dados fornecerá a direção estratégica necessária para reagir às notificações e realizar reparos com eficiência.
Construindo o Plano de Gestão de Ativos
Essas séries de padrões ISO 55000 são altamente relevantes para EAM e juntas criam o Plano de Gerenciamento de Ativos:
Embora a série de planos de gerenciamento de ativos ISO 55000 possa ter algumas diferenças dependendo do tipo de empresa e ativos, as seções a seguir são normalmente incluídas.
- Visão geral do plano – define os ativos do plano, como o desempenho desses ativos se relaciona com os objetivos da empresa, as partes interessadas envolvidas no plano e como o plano se relaciona com outros planos ou práticas padrão da empresa.
- Níveis de Serviço – Descreve como os ativos devem estar funcionando e em que condições. Detalhes sobre os níveis de serviço atuais e direcionados são necessários para identificar lacunas a serem abordadas em outras seções do plano de gerenciamento de ativos.
- Demanda futura – fornece detalhes do crescimento previsto e utilização de ativos, incluindo drivers de demanda, impacto de mudanças de demanda em ativos, bem como contingência e investimentos necessários para atender à previsão de demanda.
- Asset Lifecycle Management – Resume como os ativos serão gerenciados e operados no nível de serviço descrito, otimizando riscos e custos. Esta é a parte mais importante do plano e inclui as seguintes subseções:
- Informações básicas – Fornece informações básicas sobre ativos, incluindo idade, tamanho, capacidade, desempenho, condição atual, valor atual e histórico do ativo.
- Plano de Gestão de Riscos – Identifica e avalia os riscos com base nas consequências, probabilidade e detectabilidade para determinar o impacto nos níveis de serviço, bem como definir mitigações.
- Plano Operacional – Descreve estratégias operacionais e métodos usados para atender aos níveis de serviço, priorização de tarefas operacionais e previsões de custos operacionais planejados.
- Plano de manutenção de equipamentos – define estratégias e métodos de manutenção para atender aos níveis de serviço, priorização de tarefas de manutenção e previsões de custos de manutenção.
- Plano de Recapitalização – Descreve gastos que não aumentam a capacidade do ativo, mas restauram ou renovam um ativo existente à sua condição original.
- Plano de Capital – Descreve os investimentos que criam novos ativos ou atualizam ou melhoram um ativo existente além de sua capacidade original.
- Plano de alienação– Identifica como os ativos desatualizados serão alienados, incluindo tempo e impacto no fluxo de caixa.
- Resumo Financeiro – Inclui uma recapitulação das atividades financeiras resultantes das atividades da seção anterior, incluindo uma previsão de fluxo de caixa.
- Melhoria Contínua – Detalhes das práticas atuais e futuras de gerenciamento de ativos, como o plano será monitorado e recomendações e planos de melhoria.
Acompanhando o Progresso das Metas
A criação de um plano de gerenciamento de ativos ISO 55000 pode parecer esmagadora, mas as melhorias nos negócios resultantes de tal plano compensam o esforço. Acompanhar o progresso para atingir as metas descritas no plano de gerenciamento de ativos pode fornecer uma noção de como o plano está funcionando. As principais métricas a serem observadas incluem:
- Tempo médio entre falhas (MTBF) – Medido em horas, o MTBF reflete o tempo médio que um ativo está funcionando corretamente entre eventos de quebra ou falha. Quanto maior o MTBF, normalmente menor o tempo de inatividade.
- Tempo médio de reparo (MTTR) – A métrica MTTR reflete o tempo médio necessário para solucionar problemas e reparar um equipamento com falha. O MTTR mede efetivamente a eficácia de suas operações de manutenção e a capacidade de uma máquina de ser reparada ou mantida.
- Eficácia geral do equipamento (OEE) – Essa métrica se concentra na funcionalidade e confiabilidade geral do equipamento e, portanto, em seu impacto no tempo de inatividade. O cálculo do OEE considera a disponibilidade, o desempenho e a qualidade da máquina. Em um mundo perfeito, seu OEE seria 100%.
Manutenção do Plano de Gestão de Ativos
A criação de um plano de gerenciamento de ativos ISO 55000 não é uma atividade única, mas sim um ciclo de melhoria contínua. Um plano de gerenciamento de ativos deve evoluir ao longo do tempo. As lacunas de capacidade e as oportunidades de melhoria se tornarão aparentes durante o desenvolvimento do plano. Essas oportunidades de melhoria devem ser abordadas regularmente e o progresso atualizado no plano.
Passar de uma abordagem de manutenção preventiva para uma abordagem de manutenção centrada na confiabilidade (RCM) é uma maneira de agir no plano de gerenciamento de ativos de sua empresa. A manutenção preventiva destina-se a evitar falhas graves, programando a manutenção dos ativos em intervalos regulares. Em comparação, o RCM está focado em manter o maquinário e os ativos funcionando na capacidade máxima, minimizando os custos de manutenção.
Com o RCM, as condições que podem resultar em tempo de inatividade são identificadas para cada ativo e priorizadas do ponto de vista do custo de manutenção. Em seguida, você determina quais ações específicas fornecem o melhor retorno sobre os gastos de manutenção para evitar a ocorrência de possíveis falhas. Essas informações podem ser realimentadas no plano de gerenciamento de ativos como parte do ciclo de melhoria contínua.
Certificação ISO 55000
O processo de certificação ISO 55000 é rigoroso. Se sua empresa optar por buscar a certificação formal é uma decisão que todo negócio deve tomar. Independentemente disso, sua empresa ainda se beneficiará ao alinhar suas práticas de gerenciamento de ativos com os requisitos da série ISO 55000.
Um plano de gerenciamento de ativos alinhado com os padrões de gerenciamento de ativos ISO 55000 otimizará o retorno do investimento para os ativos de sua empresa, reduzirá os riscos e melhorará o desempenho. prazo e sucesso futuro.
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