Modernize o SAP WM com gerenciamento de estoque e depósito móvel

Um Warehouse Management System (WMS), como o SAP Warehouse Management (SAP WM), pode ser modernizado com a integração de uma solução móvel, permitindo que as equipes de almoxarifado reduzam custos e aumentem a visibilidade e precisão dos movimentos de estoque e níveis de estoque.

Neste artigo, primeiro examinaremos os desafios de utilizar o SAP WM sem um dispositivo móvel. Em seguida, discutiremos as melhorias de processo que podem ser feitas e os benefícios que as empresas que usam SAP podem esperar ao modernizar seus processos de depósito e estoque com uma solução móvel.

Armazém móvel e gerenciamento de estoque com SAP

Para começar, vamos abordar algumas definições para enquadrar os módulos SAP que podem se beneficiar de uma solução de software de armazém e inventário móvel.

• Gerenciamento de Armazém SAP (WM). O módulo SAP WM permite definir e mapear a estrutura física do depósito no sistema, processar movimentos de mercadorias e manter estoques atualizados no depósito no nível da posição no depósito.

• Gestão de Inventário SAP (MM-IM). – O gerenciamento de estoque é um componente do módulo de gerenciamento de materiais do SAP. SAP MM-IM é usado para o gerenciamento de níveis de estoque, rastreamento de movimentação de mercadorias e geração de vários relatórios.

• SAP Quality Management (QM). O módulo SAP QM ajuda as empresas a implementar e executar processos de controle de qualidade. Ele é projetado para evitar defeitos, permitir a melhoria contínua do processo e estabelecer programas de controle de qualidade sustentados.

• SAP Extended Warehouse Management (EWM). O SAP EWM é a próxima geração de gerenciamento de armazéns no SAP e deve substituir o SAP WM até 2025.

Desafios da utilização do SAP WM sem dispositivos móveis

Enquanto o SAP WM gerencia informações críticas sobre estoque e movimentos de estoque. Mas trabalhar com SAP requer acesso a um computador e tarefas tediosas de entrada de dados. Fornecer uma interface móvel para SAP com um aplicativo de software de Armazém e Inventário pode fazer uma diferença significativa. Vejamos algumas das oportunidades para melhorar o trabalho com SAP.

A utilização do SAP WM sem um dispositivo móvel força os funcionários a concluir suas tarefas usando processos ineficientes baseados em papel. Os trabalhadores devem capturar manualmente as informações em papel e, em seguida, inseri-las em uma estação de trabalho de computador para atualizar o SAP. Cada tarefa de entrada de dados requer conhecimento de SAP e clicar em várias telas para concluir a atualização. Essa entrada de dados não apenas consome tempo, mas também faz várias viagens de ida e volta entre os locais de estocagem do depósito e a estação de trabalho. Imagine como essa situação é agravada quando vários funcionários precisam usar a mesma estação de trabalho e precisam esperar para fazer suas atualizações em vez de poder passar para a próxima tarefa.

A entrada manual de dados impede a visibilidade em tempo real do status dos movimentos do armazém. Imagine alguém monitorando um pedido crítico de uma peça para consertar um equipamento crucial. A SAP pode mostrar que a peça ainda não foi retirada quando na verdade ela já foi entregue ao técnico de manutenção. As informações de estoque em tempo real são essenciais para os funcionários em toda a organização. Pense em como isso pode ser problemático quando há alterações em uma tarefa ou o atendimento ao cliente está tentando fornecer o status de um pedido a um cliente.

A qualidade dos dados também pode ser afetada negativamente pela entrada manual de dados. Esses erros podem ocorrer em qualquer momento ao longo do processo, desde o recebimento de mercadorias até a saída de mercadorias, contagem do ciclo de estoque, bem como durante transferências e devoluções de estoque. A baixa qualidade dos dados pode levar à falta de estoque disponível para atender a um pedido crítico, para peças de manutenção ou para matérias-primas suficientes para continuar a produção. Em qualquer caso, o tempo de inatividade inesperado pode ser exacerbado, afetando a satisfação do cliente. Por outro lado, problemas de qualidade de dados podem fazer com que as empresas carreguem excesso de estoque desnecessariamente, aumentando desnecessariamente os custos de manutenção de estoque.

Com processos manuais, há um risco maior de perda de materiais e encolhimento. E sem a capacidade de capturar e enviar facilmente fotos de problemas, relatórios de danos e processos de devolução demoram mais.

Melhorando o Gerenciamento de Armazém SAP

Semelhante a como soluções de gerenciamento de ativos corporativos móveis (EAM) pode melhorar os processos de manutenção, equipar sua equipe de depósito com dispositivos móveis pode melhorar significativamente muitos fluxos de trabalho de depósito e inventário. Seus funcionários já usam smartphones para gerenciar suas vidas pessoais todos os dias. Portanto, o uso de dispositivos móveis no trabalho geralmente requer pouco treinamento.

Vejamos alguns dos benefícios de uma solução de armazém e inventário móvel:

• Uso mais eficiente do pessoal do armazém. Com um dispositivo móvel, os trabalhadores podem capturar informações e atualizar tarefas sem precisar ir até uma estação de computador e inserir dados manualmente, economizando tempo. Os dados podem ser capturados com mais rapidez e precisão com códigos de barras, códigos RFID ou QR. Com um dispositivo móvel, os funcionários podem passar mais rapidamente de uma tarefa para outra de onde terminaram sua última tarefa. Mudanças em pedidos e tarefas podem ser comunicadas imediatamente, eliminando a necessidade de re-colheita de pedidos que foram alterados e permitindo que solicitações mais urgentes sejam priorizadas.

• Visibilidade em tempo real. Com os dados sendo capturados instantaneamente, todos no depósito têm visibilidade do movimento de mercadorias e estoque na ponta dos dedos. Com aplicativos móveis, tarefas e dados podem ser atualizados no SAP WM em segundos. Em vez de fazer o inventário manualmente no papel e, em seguida, atualizar manualmente cada item no SAP, os funcionários podem atualizar o inventário à medida que avançam com aplicativos móveis que atualizam imediatamente o SAP MM-IM. Da mesma forma, os funcionários podem relatar problemas de qualidade por meio de um aplicativo móvel assim que os encontrarem, o que atualizará o SAP QM. Os trabalhadores podem carregar rapidamente fotos de remessas danificadas ou mercadorias estragadas na prateleira para uma tarefa sem precisar inserir uma descrição detalhada.

• Movimentos mais rápidos desde a entrada de mercadorias até a saída de mercadorias. As soluções móveis permitem que os trabalhadores recebam e contem mercadorias no pátio e postem rapidamente um recebimento de mercadorias. A entrada de mercadorias pode ser verificada através de um pedido de compra. Os trabalhadores podem avaliar e contar materiais, anexar fotos, imprimir etiquetas, confirmar e registrar alterações com facilidade. As saídas ou transferências de mercadorias podem ser feitas sem problemas, coletando automaticamente as assinaturas digitais e confirmando as atualizações.

• Precisão de dados aprimorada no SAP. O uso de uma solução móvel de armazenamento e inventário praticamente elimina os erros humanos que podem ocorrer com a entrada manual de dados. Sensores, beacons, leitores de código e tags RFID podem ser usados para registrar, localizar, identificar e despachar materiais e registrar esses movimentos sem erros no SAP.

Os benefícios para sua empresa

As soluções móveis de gerenciamento de inventário e depósito não apenas fornecem melhorias para seus processos, mas também podem se traduzir em benefícios tangíveis para sua organização.

• Economia de custos de papel 100%. Os aplicativos móveis podem reduzir o uso de papel no depósito 100%, o que pode representar uma economia significativa. Cenibra, fabricante de celulose branqueada de eucalipto, conseguiu eliminar o uso de mais de 36 mil folhas de papel por ano com o uso de dispositivos móveis.

• Custos trabalhistas reduzidos. Uma solução móvel de armazém e inventário reduz a quantidade de trabalho administrativo e a entrada manual de dados necessária, economizando tempo e custos de mão de obra relacionados. Os aplicativos móveis também otimizam os processos para velocidade e eficiência, permitindo que os funcionários concluam mais tarefas em menos tempo. Cenibra experimentou um aumento de 50% na produtividade da taxa de coleta devido aos trabalhadores saberem exatamente onde os materiais foram armazenados.

• Maior visibilidade e precisão. Com soluções móveis, o status das mercadorias em tempo real está sempre disponível no SAP em toda a organização. Dados oportunos e precisos sobre recebimentos e entregas de mercadorias reduzem os processos de resolução de problemas para a equipe de compras. Uma melhor precisão de estoque resulta em menores custos de manutenção de estoque.

• Aumento da satisfação do cliente. A visibilidade em tempo real do movimento de mercadorias e o inventário aprimorado e a precisão dos dados levam a uma melhor experiência do cliente. Dados melhores significam que os pedidos pendentes podem ser reduzidos e mais pedidos podem ser enviados completos. O atendimento ao cliente pode responder às consultas com informações em tempo real, levando a clientes mais satisfeitos.

• Maior segurança do produto. As soluções móveis podem ser inestimáveis ao fornecer uma trilha de auditoria sobre transações e movimentação dos usuários, minimizando o encolhimento e a perda de materiais.

Fatores importantes na seleção de uma solução de armazém e inventário móvel

Muitas organizações procuram empresas especializadas em tecnologias móveis para otimizar SAP. Quando confrontados com a escolha de uma solução móvel de armazém e inventário, os gerentes de operações de armazém podem se sentir sobrecarregados com o número de opções. Muitos aplicativos móveis de depósito e inventário oferecem funcionalidade semelhante. Escolher uma empresa confiável que possa se tornar um parceiro estratégico confiável de longo prazo deve estar entre os critérios considerados ao selecionar um fornecedor móvel.

Um importante recurso de aplicativo móvel a considerar é se a solução é ou não um aplicativo nativo. Os aplicativos nativos são criados especificamente para plataformas móveis, como iPhone ou Android, e oferecem muitos benefícios em relação aos aplicativos baseados na web. Os aplicativos nativos permitem que os usuários acessem os recursos de hardware do dispositivo móvel, como a câmera ou o GPS de dentro do aplicativo. Os aplicativos nativos são projetados para serem exibidos corretamente em uma tela pequena e são mais seguros, responsivos e fáceis de usar do que os aplicativos baseados na web.

Dadas as localizações dos armazéns, muitas vezes podem ter problemas com a conectividade, considere um aplicativo móvel que ofereça uma experiência off-line completa e sincronize automaticamente quando estiver on-line para manter a disponibilidade das informações o mais rápido possível.

Por que considerar a Sigga para suas necessidades de estoque e armazém móvel?

Aqui na Sigga, ajudamos setores com uso intensivo de ativos com a SAP a impulsionar a transformação digital e iniciativas móveis há 20 anos. Nossas soluções de software certificadas pela SAP melhoram a captura, a estrutura e a qualidade dos dados necessários para modernizar o gerenciamento de ativos e armazéns corporativos.

Nosso Armazém móvel e inventárioapp digitaliza o fluxo de trabalho de ponta a ponta do pessoal do almoxarifado, desde as transações de entrada até as de saída. Com uma interface de usuário intuitiva, o aplicativo móvel nativo funciona online e offline com um recurso de sincronização automática que não atrapalha o uso do aplicativo. A solução é certificada pela SAP para integração com SAP WM, SAP MM-IM e SAP QM no SAP S/4HANA.

Os principais recursos incluem:

• Movimento de Mercadorias. Cumprir reservas e criar documentos de material para saída de mercadorias, lançamento de transferência e outros processos principais dentro do depósito.

• Visão geral do estoque. Verifique as informações do estoque a qualquer hora, em qualquer lugar e tome medidas imediatas sobre componentes críticos.
• Inventário. Realize contagens de ciclo de inventário mais rápidas e precisas e crie documentos de inventário diretamente do aplicativo móvel. Valide, aprove e envie ajustes ao SAP.

• Inspeção de qualidade.Execute inspeções de qualidade para materiais, avalie características, registre defeitos e tome decisões de uso.

Deixe-nos ajudá-lo a modernizar o uso do SAP em sua empresa com nosso Armazém móvel e inventário aplicativo hoje.

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