Quer ocorra ou não uma recessão no futuro próximo, o risco de uma é alto. Portanto, agora é a hora de se preparar para enfrentar uma queda nas vendas, orçamentos reduzidos e um aumento na pressão para demitir pessoas que você não pode perder. Leia sobre as estratégias comprovadas de resiliência em tempos difíceis.
Os desafios atuais do programa de manutenção estão piorando
Você já está enfrentando uma escassez de mão de obra qualificada, agora acrescente custos crescentes de peças e materiais, cortes orçamentários e mais atrasos na substituição de equipamentos antigos. “A tempestade perfeita” está no horizonte – mais trabalhos de manutenção necessários e menos recursos para fazer o trabalho. O resultado final será o impacto na lucratividade do maior tempo de inatividade e redução da capacidade de produção.
Com o risco iminente desse cenário acontecer, você precisa agir agora para aumentar o controle de seus custos, melhorar a eficiência e ganhar flexibilidade para condições que mudam rapidamente.
Aumente a visibilidade e o controle
Sim, a manutenção é uma função um tanto imprevisível, mas não precisa ser um caos total. Você pode obter controle por meio de um gerenciamento de manutenção eficaz com suporte de dados. E os dados acionáveis vêm do gerenciamento de trabalho totalmente digital.
“O primeiro motivo para priorizar a transformação digital antes ou durante uma recessão é que análises aprimoradas podem ajudar a administração a entender melhor os negócios, como a recessão os está afetando e onde há potencial para melhorias operacionais. A segunda razão é que a tecnologia digital pode ajudar a reduzir custos. As empresas devem priorizar projetos de transformação de “autofinanciamento” que compensam rapidamente, como automatizar tarefas ou adotar tomadas de decisão baseadas em dados. A terceira razão é que os investimentos em TI tornam as empresas mais ágeis e, portanto, mais capazes de lidar com a incerteza e as rápidas mudanças que acompanham uma recessão.”
Artigo da Harvard Business Review, Como sobreviver a uma recessão e prosperar depois
Saiba para onde está indo o dinheiro
Cortar orçamentos não é divertido, mas dados acionáveis permitirão uma conversa objetiva. Investir na redução de custos processos e tecnologias fornecerá a você a capacidade de mostrar as consequências da redução dos orçamentos de manutenção e do corte de mão de obra.
“A capacidade de orçar e controlar os custos de manutenção pode aumentar a receita em 10 a 30 por cento durante os ciclos de negócios fortes e mais de 100 por cento durante os ciclos fracos. Pode ser a diferença entre lucro e prejuízo nos piores ciclos de negócios... O benchmarking da indústria descobriu que o custo total de manutenção pode ser reduzido de 10 a 35 por cento.”
Richard Lamb, PE, CPA, Presidente de Sistemas de Controle de Custos, Orçamentação e Controlo de Custos de Manutenção.
Com o direito ferramentas de planejamento e orçamento, você pode entender onde o dinheiro é gasto e ver o impacto das mudanças que você faz no gerenciamento de manutenção.
Obtenha o controle dos gastos
Peças e materiais podem representar metade do orçamento de manutenção. E quando o equipamento quebra, as consequências de não ter uma peça em estoque podem ser significativas, incluindo tempo de inatividade, perda de capacidade de produção e custos de remessa urgentes. O planejamento e o orçamento de manutenção eficazes melhorarão a previsão, o estoque e a disponibilidade de peças e materiais. Isto é, se você conseguir obter os detalhes sobre os materiais necessários tanto para manutenção preventiva quanto para tarefas corretivas comuns. Os dados históricos das tarefas e materiais usados precisam ser completos e precisos. A qualidade dos dados vem da automatização da captura e upload dessas informações para o seu sistema EAM.
Melhorando índices de eficácia de manutenção gerará o maior impacto no gerenciamento de materiais e criará as maiores economias de custos. Essa mudança de manutenção reativa para proativa também resultará em maior visibilidade e controle sobre seus requisitos de materiais.
Melhore a gestão de pessoas
Os recursos trabalhistas e contratados representam metade do seu orçamento e são um alvo importante para cortes orçamentários. E a maioria das organizações de manutenção enfrenta falta de pessoal e os desafios para contratar e reter mão de obra qualificada. O objetivo aqui é fazer mais trabalho com sua equipe atual, reduzindo horas extras caras e o uso de contratados.
“Algumas demissões são inevitáveis em uma crise durante a Grande Recessão, 2,1 milhões de americanos foram demitidos somente em 2009. No entanto, as empresas que saíram da crise com mais força recorreram menos a demissões para cortar custos e se apoiaram mais em melhorias operacionais.”
Artigo da Harvard Business Review, Como sobreviver a uma recessão e prosperar depois
Melhorar a gestão de pessoas através de melhores ferramentas de gestão. As tecnologias de planejamento e agendamento são projetadas para apoiar a tomada de decisão necessária para designar a pessoa certa, no momento certo, para a tarefa certa. As tecnologias móveis nas mãos dos técnicos fornecem acesso imediato a instruções de trabalho, manuais e esquemas. O resultado de tecnologias como essas pode aumentar a taxa de reparo inicial e o tempo de chave do técnico de 25% para 50%.
Aumente sua adaptabilidade e capacidade de resposta à mudança
“As recessões são um exercício de alta pressão no gerenciamento de mudanças e, para navegar com sucesso, a empresa precisa ser flexível e pronta para se ajustar.”
Artigo da Harvard Business Review, Como sobreviver a uma recessão e prosperar depois
Processos digitalizados estruturados fornecem uma estrutura consistente para procedimentos de trabalho e compartilhamento de informações. Quando o processo é claro para todos, é mais fácil comunicar e reforçar uma mudança nesse processo. Procure software com tecnologia low-code e no-code. A tecnologia low-code/no-code coloca o poder em suas mãos. Os processos podem ser modificados facilmente para aplicar rapidamente novos procedimentos. Essa flexibilidade garante que seu investimento em automação hoje seja “à prova de futuro” em relação às suas necessidades em uma recessão e no futuro.
Dê o próximo passo
A Sigga oferece digitalização poderosa e soluções móveis para reduzir custos e melhorar o gerenciamento de manutenção.
Aumente a produtividade do trabalhador e reduza as horas extras com Sigga EAM Empower um aplicativo móvel que fornece acesso on-line e off-line a informações, permitindo que os técnicos concluam seu trabalho corretamente na primeira vez. O software é desenvolvido em uma plataforma sem código que oferece a capacidade de alterar o software mais rapidamente do que os aplicativos móveis tradicionais.
Sigga Armazém e Inventário foi projetado para automatizar a captura de dados do depósito para visibilidade em tempo real e controle do estoque de peças e materiais.
Solução Sigga Planning & Scheduling permite que os planejadores de manutenção substituam o tedioso trabalho de planilha para automatizar a criação do cronograma. A solução verifica automaticamente as capacidades, atribui recursos, prioriza ordens de serviço, rastreia o status do pedido e auxilia o gerenciamento a tomar decisões informadas com base em dados em tempo real no SAP. Adicione o Módulo de Orçamento do Sigga para automatizar o processo de criação e acompanhamento de seu orçamento de manutenção para total visibilidade e controle dos gastos com manutenção.
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