De muitas maneiras, a manutenção é uma das funções mais importantes dentro de uma organização. Tem o potencial de impactar tudo, desde a produção até o atendimento ao cliente. No entanto, muitos gerentes de operações não possuem as ferramentas e os dados de que precisam para planejar e orçar estrategicamente as operações de manutenção. e processos orçamentários aumentando o SAP com os recursos de automação atuais.
Neste artigo, exploraremos os desafios de criação e acompanhamento do orçamento e, em seguida, destacaremos as oportunidades para melhorar a eficiência e a precisão do processo para um gerenciamento de manutenção mais estratégico.
>Orçamento para Gestão Estratégica de Manutenção
O gerenciamento eficaz do orçamento de manutenção é vital para o sucesso de organizações com uso intensivo de ativos. Ter os recursos em pessoas e materiais para manter ativos e responder rapidamente para resolver problemas que surgem pode ter um impacto material na produção. Minimizando o não planejadotempo de inatividadee garantir que os ativos estejam funcionando com eficiência máxima resulta em níveis mais altos de produção e melhor atendimento às necessidades do cliente.Segundo a Forbes, o tempo de inatividade não planejado é “uma das maiores causas de perda de produtividade, causando atrasos, clientes insatisfeitos e perda de receita. Na verdade, o problema custa aos fabricantes industriais cerca de $50 bilhões por ano, de acordo com estudos recentes.”
Você não precisa apenas planejar os recursos, mas precisa planejar os recursos certos e otimizar seus custos em relação às realidades orçamentárias. E esta é a tarefa fundamental a ser abordada.
Desafios do uso de dados SAP EAM para gerenciamento de orçamento
O desenvolvimento de um orçamento anual de manutenção e o acompanhamento das despesas reais ao longo do ano são componentes essenciais do gerenciamento eficaz do orçamento de manutenção. MasA SAP é bem conhecida por ser desafiadorapara trabalhar em muitos processos de planejamento e programação de manutenção. Criar e acompanhar os gastos em um plano orçamentário anual certamente é um desses processos. Vamos explorar esses desafios.
>tedioso e ineficiente
O processo de desenvolvimento de um orçamento anual de baixo para cima começa com a extração de dados de manutenção do SAP. Isso inclui todas as tarefas de manutenção preventiva do plano de manutenção e ordens de serviço corretivas e de avaria históricas. Em seguida, trabalhando com planilhas, organize o trabalho planejado esperado ao longo do ano, adicione uma estimativa de manutenção não planejada com base no histórico e, em seguida, adicione quaisquer projetos ad hoc esperados para ocorrer.
Esse processo de manipulação de dados pode levar muitos dias ou até semanas e tirar muito tempo das atividades mais estratégicas de gerenciamento de manutenção. Isso pode ser bom para um exercício anual, mas o trabalho para visualizar os custos reais no orçamento leva quase o mesmo tempo todos os meses.
>Organização dos Dados para Finanças e Outros
Como um importante centro de custos, fornecer uma estimativa precisa de gastos é importante para toda a organização. Diferentes partes interessadas desejarão entender o que está por trás do orçamento e quais são as compensações para atender às metas de despesas da empresa.
Para Finanças, eles vão querer revisar o orçamento pelas contas apropriadas do razão geral ou outras estruturas de custos corporativos. Dividir as ordens de serviço (por exemplo, peças, mão de obra e mão de obra contratada) e organizar as exibições de orçamento por essas categorias traz um nível totalmente novo de manipulação de dados que muitas vezes consome muito tempo até mesmo para tentar fazer.
Para os gerentes de fábrica e manutenção, eles desejam ver e gerenciar o orçamento por local, centro de custo ou até mesmo no nível do ativo.
Compilar diferentes iterações do orçamento para ajudar diferentes tomadores de decisão é importante, mas quase impossível de realizar para planejamento anual ou visualização contínua de fatos para o orçamento. Isso limita as tarefas de gerenciamento de manutenção eficazes, incluindo:
- Planejamento de requisitos futuros, incluindo número de técnicos por ofício e peças e materiais a serem adquiridos no próximo ano
- Gastos esperados, bem como rastreamento de valores reais para o orçamento para mostrar para onde o dinheiro está indo
- Disponibilidade de detalhes para apoiar discussões de trade-off de orçamento e atividade
>Qualidade de Dados
Os dados do SAP PM precisam ser completos e consistentes para suportar a análise por qualquer método - planilhas ou ferramentas de automação. motivos do fracasso. Esses problemas dificultam a análise, incluindo a organização e visualização dos dados do histórico para entender os custos de manutenção corretiva versus preventiva ou identificar "maus atores" como conjuntos cuja manutenção é cara.
Supere os desafios com a automação
Para melhorar os processos de planejamento e orçamento de manutenção, as organizações precisam aumentar o SAP com uma ferramenta que automatize a extração e classificação de dados. A solução também deve permitir a tomada de decisão informada por meio de ferramentas de visualização de dados, bem como agilizar a comunicação com diferentes partes interessadas.
>Automação para organizar dados SAP
Uma solução de orçamento de manutenção pode levar dias e semanas fora do processo de planejamento, automatizando o processo de extração de planos SAPPM e histórico de ordem de serviço para criar um orçamento de baixo para cima. Carregue as expectativas de orçamento da organização e compare os resultados. A partir deste ponto de partida, você pode trabalhar para alinhar os resultados com os orçamento ajustando a sazonalidade, adicionando projetos especiais e adicionando contingências ou reservas. Você também pode avaliar os principais direcionadores de custo para determinar onde cortar ou fazer compensações.
>Organização de visualizações de orçamento por público
A automação também pode criar exibições para diferentes públicos, desde finanças até gerentes de fábrica. Importe listas de estruturas de custos organizacionais, como centros de custo, contas contábeis gerais, elementos de custo, localizações de fábricas e ativos para classificar os detalhes do orçamento. orçamento para SAP ou outro sistema de contabilidade financeira com base em seus pontos de vista.
>Gerenciar gastos ao longo do ano
Depois de alinhar um orçamento de manutenção anual, você pode acompanhar os gastos reais com o orçamento usando a mesma solução. Regularmente, uma solução de orçamento pode extrair os dados SAP mais recentes para avaliar gastos reais e prever mudanças com base nos planos SAP PM mais recentes.
>Melhorar a qualidade dos dados para orçamento
Para garantir que seus planos de orçamento sejam baseados em bons dados, melhore a captura e a estrutura dos detalhes dos resultados da ordem de serviço. Substituindo ordens de serviço em papel por umSolução EAM móvelmelhorará rapidamente a qualidade e a integridade dos dados capturados. Isso permitirá uma análise do histórico da ordem de serviço para orçamentação e discussões baseadas em fatos sobre cortes e compensações no orçamento.
Os benefícios de uma solução de planejamento e orçamento de manutenção
Em resumo, uma solução de planejamento e orçamento de manutenção projetada para trabalhar com SAP oferece muitos benefícios que valem o investimento.
>Economia de tempo para gerentes
A economia de tempo pode ser significativa no processo de orçamento anual até muitas atividades diárias de seus valiosos gerentes de manutenção sênior. Considere a economia de tempo com a substituição da tediosa extração de dados e do trabalho de planilha para criar orçamentos e controlar gastos. Em seguida, observe o trabalho por trás da organização dos planos e atualizações de status para cada parte interessada em suas necessidades e processos. Além disso, considere quanto tempo leva hoje para obter os dados para entender e explicar para onde o dinheiro está indo e por que você está abaixo ou acima do orçamento.
Essas economias de tempo podem liberar sua equipe de liderança para gerar insights estratégicos a partir dos dados para melhor gerenciar a organização para um gerenciamento de manutenção mais econômico.
>Melhorar o controle sobre os gastos com manutenção
Você pode controlar os gastos com manutenção por meio de um planejamento avançado. Com visibilidade total de suas necessidades de recursos, você pode atender a essas necessidades de forma proativa. Por exemplo, seu plano de orçamento e manutenção anual mostrará os recursos humanos de que você precisa para cumprir o plano. Com esse insight, você pode determinar se precisa contratar funcionários, contratados ou garantir que possui fundos para arcar com os custos de horas extras.
Você também pode reduzir os custos de estoque planejando antecipadamente as peças e materiais necessários para o plano. Evite carregar muito estoque ou fazer pedidos insuficientes, o que pode resultar em envios caros e apressados de peças de reparo.
De uma perspectiva contínua, você tem visibilidade dos gastos ao longo do ano para ajustar conforme necessário para ficar dentro do orçamento ou adquirir o financiamento necessário. Sem surpresas, você está no controle.
>Melhorar a visibilidade dos custos de manutenção
Além disso, com essas ferramentas de decisão, você pode ter uma conversa baseada em fatos sobre as compensações para gerenciar o orçamento. Por exemplo, você pode simular o impacto de cobrir as necessidades de pessoal com contratados em vez de horas extras, ou o custo de arriscar reparos ao reduzir as tarefas de manutenção preventiva.
>adicionando
O planejamento e o orçamento de manutenção anual desempenham um papel extremamente importante para organizações com uso intensivo de ativos. Mas os processos manuais de hoje e as ineficiências do SAP levam a muitos desafios para criar e gerenciar orçamentos.
Aumentar os recursos do SAP com uma solução de planejamento e orçamento de manutenção pode ajudar a superar esses desafios. Obtenha o benefício de um orçamento de baixo para cima que oferece suporte a insights e tomadas de decisão. Rastreie e relate o status do orçamento para os principais interessados, como Gerenciamento de Fábrica e Finanças em exibições que atendam às suas necessidades.Planeje os requisitos e controle os gastos ao longo do ano com plena consciência do status e das implicações.
Aproveite esses benefícios de um gerenciamento de manutenção mais estratégico e muito mais com as soluções atuais para otimizar o trabalho com SAP.
>Como a Sigga pode ajudar
A Sigga tem ajudado empresas com SAP a melhorar o gerenciamento de manutenção por duas décadas.Planejamento e Programaçãosolução que se integra perfeitamente com o SAP. A solução dá aos planejadores e programadores acesso a dados precisos e completos em tempo real. Além disso, eles têm acesso a recursos poderosos, como a capacidade de verificar capacidades automaticamente, atribuir recursos e priorizar ordens de serviço que economizam tempo e aumentam a eficiência.
E agora, oferecemos um módulo de orçamento de manutenção para abordar o processo anual de planejamento e orçamento de manutenção. Este módulo inclui recursos para:
- Crie um plano de orçamento anual e identifique os requisitos de recursos dos planos SAP PM, histórico de ordens de serviço e entradas personalizadas
- Identifique lacunas de recursos, os maiores infratores orçamentários e distorções entre capital e gastos esperados
- Fornece visualizações por centros de custo, elementos de custo e fábricas
- Mantenha tudo integrado com o SAP e com outros sistemas financeiros
- Acompanhe os gastos reais versus planejados
Além disso, oferecemos duas soluções móveis integradas para substituir o papel e manter os dados digitais e visíveis em toda a empresa.Sigga Mobile EAMsuporta as tarefas do dia-a-dia dos técnicos de manutenção enquantoArmazém Móvel Sigga e Inventárioaborda o trabalho do dia-a-dia nas operações de armazém. Ambas as soluções são aplicativos móveis nativos de alto desempenho que suportam o uso online e offline, além de acesso completo às funções do telefone, como códigos de barras e câmera.
>Leia como podemos ajudá-lo a melhorar sua processos de planejamento e orçamento de manutenção.