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Falamos h\u00e1 d\u00e9cadas sobre a Ind\u00fastria 4.0 e a digitaliza\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho em papel, mas muitas opera\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o em setores com uso intensivo de ativos ainda precisam deixar de usar papel. Embora a transforma\u00e7\u00e3o digital esteja revolucionando a forma como as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o compartilhadas em toda a empresa, o papel ainda parece desempenhar um papel importante, especialmente para ordens de servi\u00e7o de manuten\u00e7\u00e3o. Por mais demorados, trabalhosos e propensos a erros que os sistemas baseados em papel possam ser, muitas organiza\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o evitam se tornar digitais e m\u00f3veis devido \u00e0 preocupa\u00e7\u00e3o de passar pelas mudan\u00e7as. Se voc\u00ea est\u00e1 pronto para defender a mudan\u00e7a, continue lendo este artigo.<\/span><\/p>\n \n Voc\u00ea sabe intuitivamente que o uso de papel \u00e9 caro e tem impacto ambiental em sua produ\u00e7\u00e3o, transporte e descarte. O uso de papel tamb\u00e9m tem uma variedade de impactos e custos ocultos para suas opera\u00e7\u00f5es: <\/span><\/p>\n Qual \u00e9 a perda de produtividade para sua organiza\u00e7\u00e3o com esses problemas relacionados ao papel?<\/span><\/p>\n \n Manter as ordens de servi\u00e7o digitais por meio dos processos de ponta a ponta de manuten\u00e7\u00e3o e reparo pode fornecer benef\u00edcios significativos para suas opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n \n Conservadoramente, papel e impress\u00e3o podem custar 5c por p\u00e1gina. Quando voc\u00ea considera o custo das impressoras e manuten\u00e7\u00e3o, o custo total pode ser muito maior. Usando um exemplo do mundo real, furnas <\/a>\u2013 uma empresa de gera\u00e7\u00e3o e transmiss\u00e3o de eletricidade \u2013 economizou 500.000 folhas de papel por ano (~$25.000) ao se tornar digital.<\/p>\n \n O impacto ambiental estimado de 10 milh\u00f5es de p\u00e1ginas de papel \u00e9:<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, a elimina\u00e7\u00e3o do papel reduzir\u00e1 as emiss\u00f5es de CO2, reduzir\u00e1 a elimina\u00e7\u00e3o de florestas tropicais e reduzir\u00e1 o combust\u00edvel usado para transportar papel.<\/span><\/p>\n \n Com os t\u00e9cnicos usando dispositivos m\u00f3veis para gerenciar suas ordens de servi\u00e7o, eles podem comunicar dados em tempo real sobre o equipamento e o status da ordem de servi\u00e7o. Os planejadores podem enviar cronogramas atualizados para priorizar as tarefas mais importantes. A equipe pode tomar melhores decis\u00f5es com mais rapidez para resolver problemas e evitar interrup\u00e7\u00f5es e tempo de inatividade que poderiam resultar de atrasos inerentes ao processo de relat\u00f3rio manual. Um exemplo desse impacto na produtividade \u00e9 AB InBev<\/a>, a maior cervejaria do mundo, que reduziu seu MTTR (Mean Time to Repair) em 79% \u2013 de 24 para 5 dias \u2013 ao substituir seus processos de manuten\u00e7\u00e3o baseados em papel por uma solu\u00e7\u00e3o m\u00f3vel digital. A AB InBev tamb\u00e9m economizou mais de 7,2 milh\u00f5es de folhas de papel por ano ($360.000), reduziu o tempo de inatividade, aumentou a produ\u00e7\u00e3o e aumentou a produtividade de seus t\u00e9cnicos e funcion\u00e1rios em 15%.<\/span><\/p>\n \n Uma solu\u00e7\u00e3o m\u00f3vel permite que os t\u00e9cnicos recebam ordens de servi\u00e7o onde quer que estejam e registrem dados e status da ordem de servi\u00e7o usando menus suspensos para efici\u00eancia e consist\u00eancia na estrutura de dados, eliminando a necessidade de processar a papelada. Todos os dados de que um t\u00e9cnico precisa para concluir uma tarefa est\u00e3o ao seu alcance. Para furnas<\/a>, sua equipe de alto n\u00edvel ganhou mais tempo para atividades t\u00e9cnicas e conseguiu realocar 46 pessoas para outras fun\u00e7\u00f5es como resultado da elimina\u00e7\u00e3o do papel.<\/p>\n \n Com um sistema de manuten\u00e7\u00e3o sem papel, todos os dados da ordem de servi\u00e7o podem ser atualizados imediatamente no sistema de registro, como o SAP PM, proporcionando visibilidade m\u00e1xima das atividades de manuten\u00e7\u00e3o pela organiza\u00e7\u00e3o como um todo. Os dados podem ser instantaneamente acess\u00edveis a outros aplicativos para melhorar o gerenciamento de produ\u00e7\u00e3o\/opera\u00e7\u00f5es, incluindo visualiza\u00e7\u00e3o e armazenamento de dados.<\/span><\/p>\n \n A substitui\u00e7\u00e3o do processo de papel reduz a coleta manual de dados de baixo valor e as oportunidades de erro correspondentes. A entrada de dados automatizada fornece uma taxa de precis\u00e3o de 99,99%. Com a captura de dados em tempo real, voc\u00ea tamb\u00e9m pode evitar as discrep\u00e2ncias causadas por v\u00e1rias entradas de dados conflitantes na mesma ordem de servi\u00e7o, como uma nova notifica\u00e7\u00e3o ap\u00f3s o reparo j\u00e1 ter sido aplicado.<\/span><\/p>\n \n Reduza o esfor\u00e7o de gerenciamento de compliance do ponto de vista operacional. Os registros em papel s\u00e3o menos seguros do que os digitais. Documentos importantes podem ser extraviados ou destru\u00eddos por v\u00e1rios motivos, pois o papel \u00e9 perec\u00edvel. Os documentos, especialmente os relacionados \u00e0 conformidade, se n\u00e3o forem armazenados digitalmente, podem ser perdidos, levando a s\u00e9rias reclama\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 qualidade e a\u00e7\u00f5es de n\u00e3o conformidade por parte das autoridades regulat\u00f3rias.<\/p>\n \nOs desafios dos processos atuais baseados em papel<\/h3>\n
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Comece sua jornada entendendo os benef\u00edcios de ficar sem papel<\/h3>\n
Economizar<\/span><\/h4>\n
Reduzir o impacto ambiental<\/h4>\n
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Ganhe produtividade com dados em tempo real<\/h4>\n
Aumente o Tempo da Chave<\/span><\/h4>\n
Melhore a visibilidade e acessibilidade dos dados<\/h4>\n
Melhorar a qualidade dos dados <\/span><\/h4>\n
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Superando obst\u00e1culos para fazer a mudan\u00e7a<\/h4>\n